İTU Belgelendirme Süreci

1.     Başvuru İşlemleri
Ürünlerini İTU ve/veya GLOBALGAP'e göre belgelendirmek isteyen üretici, öncelikle ilgili İTU Başvuru Formu'nu kullanarak bilgilerini QMS Belgelendirme'ye iletmelidir. Bilgiler Ürün Belgelendirme Departmanı tarafından alındıktan sonra başvuru sahibi için bir teklif hazırlanacak ve başvuru sahibinin onayına sunulacaktır.

Üretici teklifi onayladıktan sonra, belgelendirilmesini istediği ürün/üretim alanı, hasat sonrası ürün işleme yapıyorsa ürün işleme sahaları ve ürünün ticaretinin gerçekleştirildiği ticari markalar ve ülkelere dair gerekli tüm bilgileri ve sistem ile ilgili oluşturduğu dokümanları tarafımıza değerlendirilmek üzere gönderir.

İTU ve GLOBALGAP belgelendirmesi birbirine paralel olarak gerçekleştirilebilmektedir. Bu sebeple üretici, bu belgelendirme türlerinden her ikisine de başvurabileceği gibi yalnızca birisi için de başvurabilir.

GLOBALGAP belgelendirmesi için, GLOBALGAP'in bir şartı olarak alt lisans sözleşmesi, üretici ve belgelendirme kuruluşu arasında karşılıklı olarak imzalanmalıdır. Bundan sonra üreticiye bir GLOBALGAP Kayıt Numarası verilir. Bu kayıt numarası üreticinin ürününün izlenebilirliğini sağlamak amacıyla GLOBALGAP veri tabanına üretici bilgileri ile birlikte işlenir.

Tüm bilgiler ve dokümanlar başvuru sahibinden eksiksiz olarak teslim alındıktan sonra QMS Belgelendirme Departmanı tarafından incelenir ve belgelendirilecek ürünlerin hasat zamanları dikkate alınarak bir denetim planı hazırlanır.

2. Denetim Süreci
Denetimler, GLOBALGAP Kontrol Noktaları ve Uygunluk Kriterlerine uygun olarak tüm kontrol noktalarının denetlenerek üreticinin uygunluk düzeyinin belirlenmesi şeklinde gerçekleştirilir. Yeterli uygunluk düzeyine ulaşmış üretici, analiz sonuçlarında ürünün pazarlanacağı ülkelerde geçerli olan maksimum bitki koruma ürünü kalıntı sınırlarını aşan miktarda kalıntı tespit edilmediği takdirde İTU/GLOBALGAP belgesi almaya hak kazanır.

Yeterli uygunluk düzeyinde olmadığı tespit edilen üreticilere, uygunsuzluklarını gidermeleri için dört haftayı aşmamak kaydıyla belirli bir süre tanınır. Belgelendirmenin yapılabilmesi için, üreticinin bu süre sonuna kadar uygunsuzluklarını giderdiğini kanıtlaması gerekmektedir.

3. Belgenin Verilmesi
Belgelendirme Departmanı ve Belgelendirme Komitesi' nin denetim sonuçlarını ayrı ayrı değerlendirmesi sonucunda belgenin verilmesine herhangi bir engel görülmemesi durumunda, belgelendirme tarihinden itibaren 1 yıl geçerli olmak üzere ilgili ürünler için İTU/GLOBALGAP belgesi düzenlenir. Belgelerin geçerliliklerini sürdürebilmeleri için üreticinin her yıl yeniden denetlenmesi gerekmektedir.